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Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (noto anche come "Testo Unico sulla Privacy") obbliga tutte le aziende, pubbliche e private, a trattare i dati personali secondo "misure minime di sicurezza".
Queste misure vanno descritte nel Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), che riporta le modalitą di trattamento e di conservazione dei dati personali e sensibili all'interno dell'azienda.
Il DPS rappresenta non solo un adempimento legale ma un vero e proprio strumento di riferimento per l'azienda in materia di trattamento dei dati personali e sensibili, e pił in generale di definizione delle strategie di sicurezza, e delle conseguenti regole che tutti i dipendenti, collaboratori, partner e fornitori devono adottare.